Evenement, vergunning aanvragen

Wilt u een groot evenement organiseren met meer impact op het gebied van de openbare orde, veiligheid, gezondheid of het milieu ( een categorie A, B of C evenement)? Dan heeft u een vergunning nodig. Dit is bijvoorbeeld een popconcert, straatfeest of een braderie. Ook als een evenement meerdere dagen duurt of als u een straat moet afsluiten dan heeft u een vergunning nodig.

Vergunning evenement

Heeft u uw evenement al aangemeld op de evenementenkalender en contact gehad met met onze afdeling vergunningen? Dan is de volgende stap het indienen van uw aanvraag. Vraagt u de vergunning voor het evenement aan als organisatie? Dan maakt u gebruik van eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau EH 2+ of hoger. 

eHerkenningEvenementen vergunning aanvragen als organisatie

Doet u de aanvraag voor uzelf? Dan logt u in met uw eigen DigiD.

DigiDEvenementen vergunning aanvragen namens uzelf

Mijn Beuningen

U kunt uw aanvraag voor een vergunning volgen via Mijn Beuningen. Dit is uw persoonlijke internetpagina. Ook ontvangt u daar het besluit op uw vergunning.

Kosten

  • Evenementenvergunning voor niet commerciële doeleinden: geen kosten.
  • Evenementenvergunning met commerciële doeleinden:
    • Een A Regulier-evenement: € 163,85
    • Een B Aandachts-evenement: € 601,50
    • Een C Risicovol-evenement: € 29.244,80

Voorwaarden 

Voldoet uw evenement aan alle voorwaarden? Dan doet u een melding. Is dat niet het geval? Dan vraagt u een vergunning aan.

  • Het aantal aanwezige personen bedraagt niet meer dan 250 (inclusief deelnemers).
  • Een evenement vindt plaats tussen 9.00 en 24.00 uur.
  • Er mag geen muziek zijn voor 07.00 uur of na 24.00 uur.
  • Het evenement veroorzaakt geen of een zeer geringe beperking van het gebruik van wegen, fietspaden, bushaltes en vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
  • Kleine objecten zijn toegestaan tot een oppervlakte 25 m2 per object.
  • Er is een organisator.

Indieningstermijnen

  • De organisator vraagt de vergunning voor het evenement vooraf aan bij het college van burgemeester en wethouders. Per categorie geldt een andere indieningstermijn.
    • Categorie A: uiterlijk acht weken voor het evenement aanvragen.
    • Categorie B: uiterlijk twaalf weken voor het evenement aanvragen.
    • Categorie C: uiterlijk zestien weken voor het evenement aanvragen.

Categorieën evenementen

Of u een A- B- of C-evenement organiseert, beoordeelt de gemeente aan de hand van een risicoscan. Wij kijken dan naar publieksprofiel, activiteitenprofiel en ruimtelijke profiel, het beeld van het handelen en het gedrag van een organisatie en eerdere ervaringen met het evenement.

  • Categorie A Regulier evenement 

Dit is een evenement met een laag risico, waarbij sprake is van een beperkte impact op de omgeving en/of beperkte gevolgen voor het verkeer waardoor een geringe capaciteit van de hulpdiensten wordt voorzien.

  • Categorie B Aandachtsevenement

Dit is een evenement met een verhoogd risico, waarbij sprake is van een verhoogde impact op de omgeving en/of gevolgen voor verkeer waardoor capaciteit van de hulpdiensten wordt voorzien.

  • Categorie C Risicovol evenement

Dit is een risicovol evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de omgeving/regio en/of verkeer waardoor extra capaciteit van de hulpdiensten wordt voorzien.

Aanvullende vergunningen of ontheffingen

Organiseert u een evenement? Dan heeft u vaak nog aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig. Controleer dit.

Meer informatie

Veelgestelde vragen

Hieronder vind u het antwoord op de veelgestelde vragen.

Hoe verloopt de procedure als ik een evenement organiseer?

  • Voor een A-evenement geldt de volgende procedure:
  1. Er kan een vooroverleg plaatsvinden (voor indienen aanvraag van de vergunning) met in ieder geval de vergunningverlener;
  2. Uiterlijk 8 weken voor het evenement moet de aanvraag voor een vergunning worden ingediend;
  3. In beginsel volgt binnen enkele werkdagen een intake en behandelaanpak (aan de hand daarvan wordt bepaald binnen welke categorie het evenement valt)
  4. In beginsel worden binnen enkele werkdagen de diensten zoals politie en brandweer geïnformeerd;
  5. De diensten kunnen in beginsel binnen 10 werkdagen schriftelijk adviezen uitbrengen;
  6. Het besluit op de aanvraag volgt in beginsel twee tot vier weken voor het evenement. 
  • Voor een B-evenement verloopt de procedure als volgt:
  1. Er kan een overleg plaatsvinden voordat de vergunningaanvraag wordt ingediend;
  2. Uiterlijk 12 weken voor aanvang van het evenement moet de aanvraag voor de vergunning worden ingediend;
  3. In beginsel volgt binnen enkele dagen een intake en behandelaanpak
  4. In beginsel vindt 2 weken na ontvangst van de aanvraag een dienstenoverleg plaats waarin een risicoanalyse wordt gemaakt;
  5. Binnen 5 tot 10 werkdagen krijgen organisatoren de mogelijkheid om de plannen bij te stellen of aan te vullen;
  6. In beginsel volgen binnen 10 werkdagen de schriftelijke adviezen van de diensten;
  7. In beginsel volgt er 4 tot 6 weken voor aanvang van het evenement een besluit op de aanvraag;
  8. 0 tot 2 weken voor het evenement vindt een operationeel vooroverleg plaats;
  9. Toezicht en handhaving schouwt voor opening en tijdens het evenement of alles is geregeld volgens afspraak;
  10. In beginsel volgt 6 tot 8 weken na het evenement een evaluatie
  • Bij een C-evenement wordt grotendeels dezelfde procedure doorlopen als bij een B-evenement. De verschillen zijn:
  1. De aanvraag voor een vergunning moet uiterlijk 16 weken voor aanvang van het evenement ingediend worden;
  2. Er vinden meerdere overleggen plaats, waaronder een doorleefsessie ongeveer 2 tot 3 weken voor het evenement.

Moet ik ieder jaar een vergunning aanvragen?

Ook bij een jaarlijks terugkerend evenement vraagt u elk jaar opnieuw een evenementenvergunning aan. Daarvoor stuurt u alle benodigde documenten en informatie mee. De documenten heeft u geactualiseerd en aangepast naar aanleiding van de evaluatie van de laatste editie. U beschrijft daarin eventuele wijzigingen van uw evenement.

Kan de gemeente een bijdrage leveren aan het evenement?

Als u dranghekken of borden wilt aanvragen, dan kunt u dit bij de gemeentewerf doen. U bereikt de gemeentewerf door te bellen naar 14 024.

Is het aanmelden van mijn evenement op de evenementenkalender verplicht?

Het is niet verplicht. Door het doen van een vooraankondiging voorkomt u dat er binnen de gemeente meerdere initiatieven tegelijkertijd plaatsvinden. Hulpdiensten hebben behoefte aan deze informatie. Zo hebben zij vooraf een goed beeld van hun inzet. Doe vóór 1 oktober een kalendermelding voor opname in de evenementenkalender. Dit is géén vergunningaanvraag. Dus vraag een vergunning aan als dat nodig is.

Hoe meld ik mijn evenement aan voor de evenementenkalender?

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) stelt jaarlijks een regionale evenementenkalender vast. Dit is een overzicht van de geplande evenementen in de regio. Ook heeft de gemeente Beuningen een evenementenkalender. Dit is een overzicht van geplande evenementen in de gemeente. 

In september vragen wij aan organisatoren van jaarlijks (of regelmatig) terugkerende evenementen om hun plannen voor het jaar daarop kenbaar te maken. Dit noemen we een vooraankondiging. Deze vooraankondiging dient een organisator voor 1 oktober door te geven via vergunningenAPV@beuningen.nl. Een vooraankondiging is geen vergunningaanvraag. Ook zijn er geen rechten te ontlenen aan vermelding van uw evenement op de evenementenkalender.

Vóór 1 februari van het betreffende jaar stelt het college de evenementenkalender vast. Na vaststelling van de evenementenkalender zijn nieuwe aanvragen voor B- en C-evenementen, in beginsel alleen mogelijk na overleg vooraf met de gemeente en na afstemming met de Veiligheidsregio.

Mag ik reclame maken voor mijn evenement?

Het is mogelijk om reclame te maken voor uw evenement. Bijvoorbeeld door het plaatsen van reclameborden of uw evenement te vermelden op de digitale informatieborden van de gemeente.

Daarnaast heeft de gemeente een online platform waarop u uw evenement gratis kunt plaatsen: Beuningen Samen.

Zijn er subsidies beschikbaar voor evenementen?

Er is geen subsidieregeling specifiek voor evenementen. Wel zijn er subsidieregelingen waar onderdelen van uw evenement mogelijk voor in aanmerking komen. Alle subsidieregelingen vindt u bij subsidies en leningen op deze website.

Wat als ik het evenement wil verplaatsen naar een andere locatie?

U neemt hiervoor contact op met de evenementencoördinator via evenementencoordinator@beuningen.nl. Daarnaast vindt u specifieke regels voor een aantal locaties terug in onze Beleidsregels Evenementenvergunningen 2024 op Overheid.nl.