Griffiemedewerker

Jij doet ’t gewoon

In deze veelzijdige functie ben jij de steun en toeverlaat van de gemeenteraad en de griffie. Jij regelt, organiseert, structureert en ondersteunt. Bijvoorbeeld:

- Je bereidt raads- en commissievergaderingen voor en zorgt dat deze op rolletjes lopen.
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van vergaderingen en beheert de griffie-mailbox.
- Je bent hét aanspreekpunt voor raadsleden, commissieleden, inwoners én collega’s.
- Je verzendt de wekelijkse informatiemail aan raads- en commissieleden.
- Je werkt mee aan projecten zoals de kindergemeenteraad, Democracity en Politiek Actief.
- Je kunt communicatiekanalen effectief inzetten en weet hoe je de juiste informatie overbrengt.
- Je ondersteunt je collega’s met diverse administratieve werkzaamheden.

Kortom: jij zorgt dat de raad haar werk goed kan doen – en dat maakt jouw werk betekenisvol.
 

Wie zijn wij?

Als griffiemedewerker maak je deel uit van een informeel en enthousiast team dat volop in ontwikkeling is. Samen met de griffier, raadsadviseur en (junior) raadsadviseur bouw je aan een toekomstbestendige griffie, waarbij het samenwerken aan optimale dienstverlening aan de raad centraal staat. De griffie werkt samen met de gemeentelijke organisatie en vormt de schakel tussen de gemeenteraad en het college, de organisatie, inwoners, instellingen en bedrijven van de gemeente Beuningen.

Wie zoeken wij?

Een baan als griffiemedewerker is nooit hetzelfde en allesbehalve saai. Je kunt goed overweg met digitale (informatie)systemen en je levert samen met je collega’s een bijdrage aan het optimaliseren van de werkprocessen van de griffie en de informatiestroom richting de raad.

Je hebt minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke rol. Als je al ervaring hebt op een griffie of in een politieke omgeving, is dat een plus.

Verder:
- Je houdt van structuur, plannen en regelen.
- Je werkt secuur, communiceert makkelijk en schakelt snel.
- Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je bent digitaal vaardig en denkt mee over het verbeteren van processen.
- Je kunt goed samenwerken én zelfstandig werken.
- Je bent integer, representatief en stressbestendig.
- Je bent bereid om soms in de avond te werken (bij commissie- of raadsvergaderingen). In ruil daarvoor kun je vaak in schoolvakanties (deels) vrij nemen.
 

Wat bieden wij jou?

•    Een uitdagende functie binnen onze gemeente voor 24 uur per week. In eerste instantie krijg 
      je een jaarcontract met perspectief op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij 
      wederzijdse tevredenheid.  
•    Een salaris op niveau 7 (maximaal € 3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur). Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingeschaald. 
•    Een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,45% van je brutosalaris, 
waarmee je jouw eigen prioriteiten kunt ondersteunen. Dit gebruik je voor doelen die 
passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen. Of je nu extra verlofuren wilt opnemen, een opleiding wilt volgen of andere persoonlijke wensen hebt, jij bepaalt.  
•    Wij geloven in een gezonde werk-privébalans. Daarom bieden we flexibele werktijden en de 
      mogelijkheid om vanuit huis te werken. Jij hebt de vrijheid om jouw agenda in te delen zoals 
      het past bij jouw werkuren.  
•    Mogelijkheid tot uitruil woon-werk reiskosten waarbij je profiteert van een 
      belastingvoordeel. 
•    Een sportvergoeding van € 10,-- per maand. 
•    Een goede pensioenregeling. We zijn aangesloten bij Pensioenfonds ABP. 
•    De mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling en een aantal 
      andere aanvullende verzekeringen. 
 

Heb je nog vragen?

Of wil je graag de ervaringen horen van een van jouw toekomstige collega’s? Neem dan contact op met Esther Jonkman, griffier via 14 024. 

Klinkt goed? Solliciteer dan snel!

Enthousiast geworden? Leuk! Wij kunnen niet wachten om je te ontmoeten. Solliciteren doe je makkelijk en snel via Werken in Gelderland. Graag ontvangen we je motivatie en cv voor donderdag 5 juni. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 juni. Voor deze functie werven we tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten. Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor deze functie

Solliciteer nu