Evenement organiseren
Let op! Zorg ervoor dat u uw aanvraag of melding op tijd indient. Als u te laat een aanvraag indient, kan de gemeente deze weigeren. Onder het kopje ‘Voorwaarden’ vindt u de indieningstermijnen voor de evenementenvergunning en evenementenmelding. Heeft u nog geen eHerkenningsmiddel? Lees dan in het stappenplan eHerkenning hoe u dit kunt aanvragen.
Melding evenement
Doet u de melding van het evenement als organisatie? Dan maakt u gebruik van eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau EH 2+ of hoger.
Evenementenmelding indienen als organisatie
Doet u de melding namens uzelf? Dan logt u in met uw eigen DigiD.
Evenementenmelding indienen als uzelf
Vergunning evenement
Vraagt u de vergunning voor het evenement aan als organisatie? Dan maakt u gebruik van eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau EH 2+ of hoger.
Evenementenvergunning aanvragen als organisatie
Doet u de aanvraag voor uzelf? Dan logt u in met uw eigen DigiD.
Evenementenvergunning aanvragen als uzelf
Mijn Beuningen
U kunt uw melding of aanvraag volgen via Mijn Beuningen. Dit is uw persoonlijke internetpagina. Ook ontvangt u daar het besluit op uw melding of aanvraag.
Voorwaarden
- Organiseert u een kleinschalig evenement (tot en met 250 personen), sluit u geen (openbare) weg af, zet u geen verkeersregelaars in en duurt uw evenement tot 00.00 uur? Dan kunt u een evenementenmelding indienen.
- Voldoet u niet aan één van deze voorwaarden? Vraag dan een evenementenvergunning aan.
- Een melding van een evenement stuurt u minimaal 15 dagen van tevoren naar de gemeente.
- Zorg ervoor dat u minimaal 8 weken voordat uw evenement plaatsvindt een evenementenvergunning aanvraagt.
- Doet u een aanvraag voor een sportevenement? Geef dan ook de (loop/fiets) route(s) aan ons door. Doe dit alleen als dit van toepassing is.
- Doorkruist de sportroute een andere gemeente? Neem dan ook contact op met die gemeente.
- Organiseert u een evenement en zet u verkeersregelaars in? Dan dienen zij gecertificeerd te zijn.
- Bij (grote) evenementen kunnen wij vragen om een calamiteitenplan en/of een veiligheidsplan.
Kosten
- Evenementenmelding: geen kosten.
- Evenementenvergunning voor niet commerciële doeleinden: geen kosten.
- Evenementenvergunning met commerciële doeleinden:
- Een A-evenement: € 154,50
- Een B-evenement: € 567,00
- Een C-evenement: € 27.566,00
Veiligheidsregio Gelderland Zuid
Voor de afhandeling van evenementenvergunningen werkt de gemeente samen met de Veiligheidsregio Gelderland Zuid (VRGZ). Op de website van de VRGZ vindt u meer informatie over evenementen en de afspraken met gemeenten.
- Organiseert u een kleinschalig evenement (tot en met 250 personen), sluit u geen (openbare) weg af, zet u geen verkeersregelaars in en duurt uw evenement tot 00.00 uur? Dan kunt u een evenementenmelding indienen.
Voldoet u niet aan één van deze voorwaarden? Vraag dan een evenementenvergunning aan. - Een melding van een evenement stuurt u minimaal 15 dagen van tevoren naar de gemeente.
- Zorg ervoor dat u minimaal 8 weken voordat uw evenement plaatsvindt een evenementenvergunning aanvraagt.
- Doet u een aanvraag voor een sportevenement? Geef dan ook de (loop/fiets) route(s) aan ons door. Doe dit alleen als dit van toepassing is.
Doorkruist de sportroute een andere gemeente? Neem dan ook contact op met die gemeente. - Heeft uw evenement gevolgen voor verkeer of parkeren? Dan moet u in veel gevallen een verkeersplan opstellen en een verkeerstekening meesturen.
- Organiseert u een evenement en zet u verkeersregelaars in? Dan dienen zij gecertificeerd te zijn.
- Bij (grote) evenementen kunnen wij vragen om een calamiteitenplan en/of een veiligheidsplan.
- Evenementenmelding: geen kosten.
- Evenementenvergunning voor niet commerciële doeleinden: geen kosten.
- Evenementenvergunning met commerciële doeleinden:
- Een A-evenement: € 154,50
- Een B-evenement: € 567,00
- Een C-evenement: € 27.566,00
Meer informatie
- Heeft u vragen over (de aanvraag van) de melding of vergunning? Neem dan contact op met de gemeente via telefoonnummer 14 024.