Evenement organiseren

Let op! Zorg ervoor dat u uw aanvraag of melding op tijd indient. Als u te laat een aanvraag indient, kan de gemeente deze weigeren. Onder het kopje ‘Voorwaarden’ vindt u de indieningstermijnen voor de evenementenvergunning en evenementenmelding.

Melding evenement 

U dient een evenementenmelding in met DigiD.

Evenementenmelding indienen

Vergunning evenement

U vraagt een evenementenvergunning aan met DigiD.

Evenementenvergunning aanvragen

Voorwaarden

  • Organiseert u een kleinschalig evenement (tot en met 250 personen), sluit u geen (openbare) weg af, zet u geen verkeersregelaars in en duurt uw evenement tot 00.00 uur? Dan kunt u een evenementenmelding indienen.
  • Voldoet u niet aan één van deze voorwaarden? Vraag dan een evenementenvergunning aan.
  • Een melding van een evenement stuurt u minimaal 15 dagen van tevoren naar de gemeente. 
  • Zorg ervoor dat u minimaal 8 weken voordat uw evenement plaatsvindt een evenementenvergunning aanvraagt.
  • Doet u een aanvraag voor een sportevenement? Geef dan ook de (loop/fiets) route(s) aan ons door. Doe dit alleen als dit van toepassing is.
  • Doorkruist de sportroute een andere gemeente? Neem dan ook contact op met die gemeente.
  • Organiseert u een evenement en zet u verkeersregelaars in? Dan dienen zij gecertificeerd te zijn.
  • Bij (grote) evenementen kunnen wij vragen om een calamiteitenplan en/of een veiligheidsplan.

Kosten

  • Evenementenmelding: geen kosten.
  • Evenementenvergunning voor niet commerciële doeleinden: geen kosten.
  • Evenementenvergunning met commerciële doeleinden:
  • minder dan 500 bezoekers € 189,00
  • 500 tot 5.000 bezoekers € 1045,00
  • 5.000 bezoekers of meer € 26.763,00

Mijn Beuningen

U vindt uw melding of vergunning terug op Mijn Beuningen. Dit is uw persoonlijke internetpagina. Daar volgt u ook de voortgang van de behandeling van uw zaak.

Veiligheidsregio Gelderland Zuid

Voor de afhandeling van evenementenvergunningen werkt de gemeente samen met de Veiligheidsregio Gelderland Zuid (VRGZ). Op de website van de VRGZ vindt u meer informatie over evenementen en de afspraken met gemeenten.

    • Organiseert u een kleinschalig evenement (tot en met 250 personen), sluit u geen (openbare) weg af, zet u geen verkeersregelaars in en duurt uw evenement tot 00.00 uur? Dan kunt u een evenementenmelding indienen.
      Voldoet u niet aan één van deze voorwaarden? Vraag dan een evenementenvergunning aan.
    • Een melding van een evenement stuurt u minimaal 15 dagen van tevoren naar de gemeente. 
    • Zorg ervoor dat u minimaal 8 weken voordat uw evenement plaatsvindt een evenementenvergunning aanvraagt.
    • Doet u een aanvraag voor een sportevenement? Geef dan ook de (loop/fiets) route(s) aan ons door. Doe dit alleen als dit van toepassing is.
      Doorkruist de sportroute een andere gemeente? Neem dan ook contact op met die gemeente.
    • Organiseert u een evenement en zet u verkeersregelaars in? Dan dienen zij gecertificeerd te zijn.
    • Bij (grote) evenementen kunnen wij vragen om een calamiteitenplan en/of een veiligheidsplan.
    • Evenementenmelding: geen kosten.
    • Evenementenvergunning voor niet commerciële doeleinden: geen kosten.
    • Evenementenvergunning met commerciële doeleinden:
      • minder dan 500 bezoekers € 189,00
      • 500 tot 5.000 bezoekers € 1045,00
      • 5.000 bezoekers of meer € 26.763,00