Evenement organiseren

Let op! Zorg ervoor dat u uw aanvraag of melding op tijd indient. Als u te laat een aanvraag indient, kan de gemeente deze weigeren. Onder het kopje ‘Voorwaarden’ vindt u de indieningstermijnen voor de evenementenvergunning en evenementenmelding. Heeft u nog geen eHerkenningsmiddel? Lees dan in het stappenplan eHerkenning hoe u dit kunt aanvragen.

Melding evenement 

Doet u de melding van het evenement als organisatie? Dan maakt u gebruik van eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau EH 2+ of hoger.

Evenementenmelding indienen als organisatie Logo eHerkenning

Doet u de melding namens uzelf? Dan logt u in met uw eigen DigiD.

Evenementenmelding indienen als uzelf Logo DigiD

Vergunning evenement

Vraagt u de vergunning voor het evenement aan als organisatie? Dan maakt u gebruik van eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau EH 2+ of hoger. 

Evenementenvergunning aanvragen als organisatie Logo eHerkenning

Doet u de aanvraag voor uzelf? Dan logt u in met uw eigen DigiD.

Evenementenvergunning aanvragen als uzelf Logo DigiD

Mijn Beuningen

U kunt uw melding of aanvraag volgen via Mijn Beuningen. Dit is uw persoonlijke internetpagina. Ook ontvangt u daar het besluit op uw melding of aanvraag.

Voorwaarden

  • Organiseert u een kleinschalig evenement (tot en met 250 personen), sluit u geen (openbare) weg af, zet u geen verkeersregelaars in en duurt uw evenement tot 00.00 uur? Dan kunt u een evenementenmelding indienen.
  • Voldoet u niet aan één van deze voorwaarden? Vraag dan een evenementenvergunning aan.
  • Een melding van een evenement stuurt u minimaal 15 dagen van tevoren naar de gemeente. 
  • Zorg ervoor dat u minimaal 8 weken voordat uw evenement plaatsvindt een evenementenvergunning aanvraagt.
  • Doet u een aanvraag voor een sportevenement? Geef dan ook de (loop/fiets) route(s) aan ons door. Doe dit alleen als dit van toepassing is.
  • Doorkruist de sportroute een andere gemeente? Neem dan ook contact op met die gemeente.
  • Organiseert u een evenement en zet u verkeersregelaars in? Dan dienen zij gecertificeerd te zijn.
  • Bij (grote) evenementen kunnen wij vragen om een calamiteitenplan en/of een veiligheidsplan.

Kosten

  • Evenementenmelding: geen kosten.
  • Evenementenvergunning voor niet commerciële doeleinden: geen kosten.
  • Evenementenvergunning met commerciële doeleinden:
  • minder dan 500 bezoekers € 189,00
  • 500 tot 5.000 bezoekers € 1045,00
  • 5.000 bezoekers of meer € 26.763,00

Veiligheidsregio Gelderland Zuid

Voor de afhandeling van evenementenvergunningen werkt de gemeente samen met de Veiligheidsregio Gelderland Zuid (VRGZ). Op de website van de VRGZ vindt u meer informatie over evenementen en de afspraken met gemeenten.

    • Organiseert u een kleinschalig evenement (tot en met 250 personen), sluit u geen (openbare) weg af, zet u geen verkeersregelaars in en duurt uw evenement tot 00.00 uur? Dan kunt u een evenementenmelding indienen.
      Voldoet u niet aan één van deze voorwaarden? Vraag dan een evenementenvergunning aan.
    • Een melding van een evenement stuurt u minimaal 15 dagen van tevoren naar de gemeente. 
    • Zorg ervoor dat u minimaal 8 weken voordat uw evenement plaatsvindt een evenementenvergunning aanvraagt.
    • Doet u een aanvraag voor een sportevenement? Geef dan ook de (loop/fiets) route(s) aan ons door. Doe dit alleen als dit van toepassing is.
      Doorkruist de sportroute een andere gemeente? Neem dan ook contact op met die gemeente.
    • Organiseert u een evenement en zet u verkeersregelaars in? Dan dienen zij gecertificeerd te zijn.
    • Bij (grote) evenementen kunnen wij vragen om een calamiteitenplan en/of een veiligheidsplan.
    • Evenementenmelding: geen kosten.
    • Evenementenvergunning voor niet commerciële doeleinden: geen kosten.
    • Evenementenvergunning met commerciële doeleinden:
      • minder dan 500 bezoekers € 189,00
      • 500 tot 5.000 bezoekers € 1045,00
      • 5.000 bezoekers of meer € 26.763,00

Meer informatie

  • Heeft u vragen over (de aanvraag van) de melding of vergunning? Neem dan contact op met de gemeente via telefoonnummer 14 024.