Evenement organiseren

Let op! Zorg ervoor dat u uw aanvraag of melding op tijd indient. De gemeente kan deze anders weigeren. Onder het kopje ‘Voorwaarden’ vindt u de indieningstermijnen voor de evenementenvergunning en evenementenmelding.

Klein evenement (minder dan 250 personen)

Voor evenementen met minder dan 250 personen doet u een melding met DigiD. Denk bijvoorbeeld aan een straatfeest of buurtbarbecue. Wij toetsen deze melding. 

Evenementenmelding indienen

Groot evenement (meer dan 250 personen)

Voor evenementen met meer dan 250 personen vraagt u een evenementenvergunning aan met DigiD. Denk bijvoorbeeld aan een braderie, concert of wedstrijd. Ook dit toetsen we. 

Evenementenvergunning aanvragen

Kosten

  • Evenementenmelding: geen kosten
  • Evenementenvergunning voor niet commerciële doeleinden: geen kosten
  • Evenementenvergunning met commerciële doeleinden:
    • aantal bezoekers van minder dan 500: €186,00
    • aantal bezoekers van 500 of meer: € 1.029,00
    • aantal bezoekers van 5.000 of meer: € 26.368,00

Voorwaarden

  • Organiseert u een kleinschalig evenement (tot en met 250 personen), sluit u geen (openbare)weg af en duurt uw evenement tot 00.00 uur? Dan kunt u een evenementenmelding indienen. Voldoet u niet aan één van deze voorwaarden? Vraag dan een evenementenvergunning aan.
  • Een melding van een evenement stuurt u minimaal 15 dagen van tevoren naar de gemeente. 
  • Zorg ervoor dat u minimaal 8 weken voordat uw evenement plaatsvindt een evenementenvergunning aanvraagt.
  • Doet u een aanvraag voor een sportevenement? Geef dan ook de route van het parcours aan ons door als dat van toepassing is. Doorkruist de sportroute een andere gemeente? Neem dan ook contact op die gemeente.
  • Organiseert u een evenement en zet u verkeersregelaars in? Dan dienen zij gecertificeerd te zijn.
  • Wij adviseren u om de website van de Veiligheidsregio Gelderland Zuid te raadplegen. Deze organisatie geeft onder andere informatie over EHBO voorzieningen die u kunt treffen tijdens een evenement.
  • In sommige gevallen kan de gemeente aan u vragen om een calamiteitenplan en/of een veiligheidsplan aan te leveren; naast een aanvraag voor een evenementvergunning.

Mijn Beuningen

U vindt uw melding of vergunning terug op Mijn Beuningen. Dit is uw persoonlijke internetpagina. Daar volgt u ook de voortgang van de behandeling van uw zaak.

Veiligheidsregio Gelderland Zuid

De gemeente werkt samen met de Veiligheidsregio Gelderland Zuid (VRGZ) voor de afhandeling van evenementvergunningen. Op de website van de VRGvindt u meer informatie over evenementen en de afspraken met gemeenten.