Vacature Secretaresse/Projectsecretaris

De gemeente Beunigen zoekt een Secretaresse/Projectsecretaris voor 18 tot 24 uur per week. Interesse? Reageer dan vóór 23 september.

De gemeente Beuningen biedt groei, groen en water, met behoud van cultureel historisch erfgoed. Onze  gemeente met ruim 25.000 inwoners ligt in het rijk van Nijmegen en bestaat naast Beuningen uit de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt. We hebben veel te bieden als gemeente bijvoorbeeld een mooie functie als:

Secretaresse (m/v) / Projectsecretaris
18-24 uur per week.

Waar ga je werken?

In onze kleine gemeente ben je als secretaresse (m/v) actief voor het bestuur (college van burgemeester en wethouders), voor de gemeentesecretaris en de 4 managers. Je vormt samen met 4 collega’s het team Secretariaat. Als team geven jullie secretariële- en projectondersteuning voor de gehele organisatie.

Wat ga je doen?

Als secretaresse verzorg je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor het college van B&W, de gemeentesecretaris en de managers van de 4 afdelingen. Ook kunnen medewerkers een vraag bij je neer leggen. Deze werkzaamheden zijn zeer divers zoals het verzorgen van afspraken, correspondentie, agendabeheer, verslaglegging van vergaderingen en het ontvangen van bezoek. De secretariële ondersteuning van de OR ligt ook bij het secretariaat.

Ook verleen je secretariële en administratieve ondersteuning bij lopende projecten. Dit kan zijn het opstellen van een verslag tot het voorbereiden van en aanwezig zijn bij een inwonersavond.

Wat vragen wij?

  • Een MBO werk- en denkniveau, met een afgeronde secretariële opleiding
  • Kennis van een gemeente en bestuurlijke processen is een pré
  • De kerncompetenties flexibiliteit, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen zijn zeer gewenst voor een goede functievervulling.

Wat bieden wij?

De functie is ingedeeld in de HR21 normfunctie Medewerker Administratief & Secretarieel II. Het salaris van de daarbij behorende functieschaal 7 bedraagt maximaal € 3.176,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek.

Informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Suzanne Rademaker, adviseur P&O, via telefoonnummer 14 024. Kijk voor een goede indruk van onze organisatie naar onderstaand filmpje.

Kom je solliciteren?

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan vóór 23 september 2020 via www.werkeningelderland.nl.